关于车展外聘服务费结账结算说明

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关于车展外聘服务费结账结算说明

       为确保活动款项专款专人专用，制度上保证所有根据合同完成服务的外聘人员及时快速准确的拿到应得的服务费，杜绝个别管理人员、个别执行人员、个别领队，个别经纪套取、挤占、截留、挪用、私用、拖延、贪污、克扣外聘服务费、腐败、吃空饷、吃工时、吃回扣、虚构人员或携款失联以及各种结账纠纷，杜绝个别人员为获取不当得利而碰瓷敲诈，杜绝外聘人员不遵守合同而进行的非善意取得，谨防个别同行为扩大市场份额、争抢客户而恶意诽谤或者诬告陷害，防止因误会造成不必要的麻烦，根据公平、公正、公开的原则，现我公司正式通知如下：


被开除、中途离职、被撤职等非正常人员的财务结算
服务人员工作守则

❶当地车展2019年    月      日当日18点结束，所有合同账期为车展结束120工时内结算的外聘人员(一般为日服务费低于300元的，才可以享受120工时的账期)务必带本人的
   1) 本人居民身份证件原件         2）需要归还所有物品          进行服务费结算前期准备。

❷各展台外聘人员   车展最后一天的中午12点前务必完成

0） 归还所有物品：  


A.展商证件（如无因公外出任务早晨进入展馆后就开始办理，原编号原证件归还），搭建证件(原编号原证件归还)，对于证件上有使用者照片/身份证号个人信息的，个人只有使用权，无所有权，时间到，展商有权回收；如你担心个人信息泄露，请持本人身份证原件，到组委会注销本人证件，但因此证件注销产生的成本，费用，由本人承担，或者事后展商追加。   


B.柜子钥匙（两人一组柜子.请2把钥匙合并在一起插在柜子上）      
C.服装鞋子（展商提供的、本公司提供的）、
D.保安装备、保洁装备、车美装备，
E.其他等非外聘人员的展商发给的所有物品等                               
F.班长督导考勤表 工作用文件等    G司务长，指导员所有装备物资

1）、完成服务人员合同签约（详见链接）
2）、完成意见建议调查  （详见链接）

3）、完成工作总结采访（限制班长和班副、勤务、给养员、标兵等需要总结文件汇报做成视频采访和文字文件，普通人员需要填写总结报表，一般不需要视频总结）

4)、  开具发票      所有300元以下服务费需要所得税发票（详见链接），300元/日及以上需要增值税发票，
        由各个展台通信员分类登记，转发邮件，截屏作为证明。（抵税发票的凭证）

5)、   考勤表公示  包括手写账和电子账
关于督导班长反馈的各类 定时定点的照片考勤表和纸质考勤
关于纠察反馈的各种违约
关于展商反馈的各种投诉

汇算清缴考勤电子表格



根据合同约定，工作人员每天要自己拍照考勤表，留存证明，因为字迹辨认等问题，自己划出后，会加快审核速度。工作10天，就需要10张考勤表的标识。




7）数字化考勤集体照公示





8）支付宝转账记录公示   负责人开始结算时，所有转账，必须在转账备注为19X城市.岗位.展台名.编号.姓名.款项用途（19广州礼仪奔驰56号李四服务费），必须做到专款专人专用。例如19成都保安宝马37号张三服务费. （特别提示：鉴于 2019年个人所得税法的逐渐落实和反洗钱法的限制，支付宝转账越来越来受到限制，故支付宝转账仅作为参考）

例如
  

为了加快结账速度，可以由服务人员分享收款码，并在收款码备注收款理由和金额（2019年12月10日支付宝升级，备注了收款理由，必须备注金额，之后调整见支付宝公告）




外聘人员收款转账，在朋友圈发布。
本人已经收到广州礼仪19福特6号的服务费（城市.岗位.年代.展位名.岗位编号），期待下次合作，并配展台大合影或者本人工作照片。
此收款声明保存周期不少于30天,并需截屏发送给甲方转账负责或者
(依据：合同第二条，第4款之4） )


请在工作组发送收款朋友圈截图，由公司监督负责人支付完毕。并根据合同要求，

上述所有信息将在所有外聘工作群组中公示，督导、班长、外聘，经纪，领队之间一律透明化。
各个微信工作组我司财务、指挥、纠察在工作群组中监管。

❺账期为车展结束120工时内结算的外聘，为了方便起见，在3人及以上人员见证下，我公司财务将服务费直接转入班长账户。督导上报所需款项明细，由班长进行分发。

❼执行、督导、班长、领队，经纪本人提供居民身份证和第二证件原件（如港澳证原件、社保卡原件、户口本原件，详见合同）自愿在车展最后一日的12点30--中午13点在指定集结地点交于通信员及以上级别人员持有，并认可本结账监管协议。所有外聘人员服务费发放，公司监管120工时，之后督导班长的证件将在120工时后，确保所有外聘支付完毕之后，公司举办督导班长和外聘人员庆功会时发放。

管理人员、执行人员、领队的服务费、佣金，会在所有外聘人员服务费结算完毕，没有任何异议后再向其支付。管理人员、执行人员、领队不得侵占专款专用的外聘服务费。

❽公司财务在车展结束当日9点起将把所有临聘服务费加入付款列表。

❾公司财务  结束当日18点，所有展台人员完成工作，客户填写完毕  验收单后，交接完毕所有领取的物品，所有外聘全部离开展台，到达指定结集结点之后进行结算，财务清算付款列表所有款项给督导班长，由督导班长支付给所有外聘。（结束当日，必须携带本人服装，禁止归还展商服装后，光着身子离开展台，历年多有发生，切记班长叮嘱）

❿各督导班长得到支付指令后,方可以支付,在没有得到指令前支付的,如外聘拒绝或无法交回服装、证件、柜子钥匙，设备等所有不属于外聘的物资或者丢失物资的，由督导班长负责。所有装备物料设备文件资料证件、考勤表等，全部由班长带到指定集结点。

⓫督导班长向所有外聘支付之后，务必把转账记录的截屏发到本人负责的工组组里面，禁止删除任何转账记录，公司要进行财务审计，防止任何人等侵占专款，无论多晚，督导班长必须在得到支付指令后1200秒内清算到所有外聘的服务费。

⓬我公司在指定集结点设立现场办事处、疑难问题办理处，公司财务主管和律师和所有客户执行到场，处理各类问题。

⓭本公司如下岗位：化妆、造型、staff、保洁、保安、摄影、摄像、调研员、车美全部是车展全部结束的120工时内，由我公司财务垫资支付给各展台督导班长，由督导班长分发支付给外聘合同上所示基本劳务费。关于加班费、提成、奖金、补助、满勤奖、打车费报销等，如没有特别约定，由于需要后期核算和对账，根据合同规定进行结算。

⓮所有督导班长必须先行按照账单支付所有款项，如有疑问、争议，一律搁置，待所有人支付完毕之后再去解决疑难问题。切忌因为1%疑难问题，耽误99%正常支付。

⓯公司垫付的各展台资金全部使用支付宝结算，督导、班长没有支付宝立即注册，所有外聘使用支付宝，使用其他方式结账的，排队到最后办理。（排队结算人员不少于根据城市有100-500人），限于税务和个人所得税升级，开始逐渐启用 招商银行进行银行代发，具体操作细则，另行通知。

⓰是哪个展台哪个岗位哪个人的服务费，必须结算到哪个展台的外聘，尤其领队担任督导的展台尤其需要防范，必须专款专人专用。凡是套取、挤占、截留、挪用、私用、转移、携款失联的，承担职务侵占罪的刑事责任，和3倍违约金的民事赔偿责任。

疑难问题最后处理，请加入本群，统一安排，不得因为个别疑难问题，耽误正常人结账。


资源收集工作，照片收集工作

归还物品要整洁，服装叠好，装入口袋。对讲机不要缠绕线路，要关机，不要半夜啸叫。
规整打包，不要乱扔乱放。

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服务公司向运营公司要求签署的验收单