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关于外聘需需要了解的大型活动常见情况
前言:通过本机构网站域名daxinghuodong.com可知,本公司只参加、参与、协办各类大型活动
对于小型活动,请联系小型活动公司。
大型活动承办、参加、参与、协办的各类业务
奥运会(东京)
世博会 (迪拜)
进博会(上海)
世园会(北京)
国庆70周年阅兵(北京)
世界杯足球赛(俄罗斯)
中国春运(29亿人次/年)
北京、上海车展
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【乙方服务人员需要了解的有关活动常见情况】
培训时间:8—18点。非正式服务日期(量体、试妆、定妆、培训、彩排)如无特别通知,不提供餐饮,请自备早、午餐和水,培训不提供服装。
彩排说明:
★★彩排日期: 详见 正式服务日期,在正式服务日期提前1日或2日,进行至少1日彩排 ,但此2日必须空出档期。
(运营公司/展商保留调整彩排、培训日期的权利,乙方当积极配合)档期空出,如没有进行彩排,没有额外备勤补偿。
♥♥彩排时间:彩排日期内的每天8:00—未知, 因非正式活动,各项准备工作尚未顺畅,工作延迟, 安排不周全或加班极有可能,
♥♥彩排特殊情况:
★等待待命过长,无确定流程,无法劳逸结合, 没人管或者多头指挥、朝令夕改、紧急混乱、临时安排
★领导不来大家都等着无法配合彩排,领导来的晚, 突然加班,白天无事做,晚上忙的很等,
★安排都需要按照优先次级排队办理, (比如先管主持才管模特、或者忘了有礼仪要吃饭)
彩排期间,展馆内夏天无空调、冬天无暖风,注意服装调节,敬请谅解。 彩排期间,可能洗手间不开放或开放极少部分, 或者只开放男厕,
★因是彩排,尚都在各项紧张准备中,敬请谅解。
(除保安/保洁/助理外,其他岗位彩排不计加班费)
★彩排如同抗洪抢险、如同飞机迫降,彩排就是生死秒速。
媒体日说明:
★北京、上海车展正式开始第1、2天;其他城市正式开始第1天为媒体日。
系针对媒体和VIP等重点人群的重要日期,是活动最重要的一天. 媒体日发布概念车和非量产车,其他日发布量产车。
★媒体日第一天需要化妆的岗位要比其他日的要提前至少7200秒到{其他岗位要提前至少3600秒},
并极有可能加班,媒体日因媒体采访和厂家总裁视察等情况,乙方极有可能需长时间在岗无法休息,敬请谅解。
关于加班说明: 白班加班、夜班加班
餐饮供应说明: 请点击此处链接
五大不足说明:
1、天时(时间不足)
天时不足:因为各个大型活动都需要租用政府的大型活动场地,俗话说土地是财富之父,场地都是高额租用的。在会展中心,各类展会都会排期,给与的时间都很紧张,车展完了是游戏展,游戏展完了是服装展等等。因此留给每个活动的时间都有限制,必须在规定的时间内完成所有工作,所以很多时候尤其是舞台搭建,都需要通宵24小时工作,以在场地方的要求日期内完成全部,势必会造成时间不足。
什么都不够,什么都紧张,
2、地利(空间)不足
地利不足:大型活动租用场地,都是按照平米收费,为了节省成本,
休息区域狭窄,椅子不足。(此时模特礼仪使用,化妆师要让位,化妆间禁止男性逗留,最多只准存包).
3、人和(人手)不足
4、财务(费用)不足
证件不足,假清理,隐藏照片。
5、物品(准备)不足 常见:有餐没水,有水没杯子,有柜子没钥匙,有对讲机没电,有电没插座,有插座电压不足。
打乱计划说明:临时任务
快速反应说明: 紧急集结、紧急加班、夜里12点让明天8点增加20个助理
人尽其才、物尽其用说明:
合理调配,最高效率。整合资源,扫码找资源,有效沟通,使用对讲机使用提高效率,使用冰箱存放饮料,使用打印机打印通知。剩余盒饭立即干掉。
用箱子当垃圾箱不用塑料袋污染,自备水杯,不要使用一次性杯子。
学会最佳效率的工作:1、保洁去洗手间提着水桶打水洗毛巾,需要消耗很多体力,并且会排队拥堵,可以就近到附近的垃圾桶,捡他人丢弃的喝了半瓶的矿泉水,里面都是可用的纯净水。或者在各个后台的区域,都有空调冷凝水,都是清水,完全满足打水洗毛巾,节省体力,快速。
2、保洁倾倒污水,不必到洗手间排队倒水,可以就近到展馆各门口都有雨水排污下水道,花池等。 3、车美洗毛巾晾干,可以挂在后台的空调出风口,风速快,晾干就快。
最终解释权: 心里住着一座坟,组委会欲擒故纵, 钓鱼执法
★向下征用,夜班,悄悄的,悄悄的征用,AB总站队,运营高额卖装备给你,夜场,
★供应商自己开除一个礼仪,如同给客户换个肾,尤其是广汽集团,客户自己斩个礼仪,如同弹烟灰。
★防盗防火防熊孩子,消防原则 (先救活人,后搬物品)
★排队及优先权,根据等级优先次等顺序。(客户、VIP、老年、儿童、妇女优先),先来先得后来没有,先占后吃,不占后无。
★多任务处理,眼观六路耳听八方
★小学生指令
★借了不还
运营要求无证入场:请点击如下链接
展商运营以要去特种兵的标准要求兼职,势必造成各种问题,兼职坐地铁1小时才能到展馆,而展商就住展馆门口。
丘也闻有国有家者,不患寡而患不均;不患贫而患不安。
盖均无贫,和无寡,安无倾。
夫如是,故远人不服,则修文德以来之;既来之,则安之。
媒体日有人迟到:
集结点被其他展台占领
电话联系不上,人员聚集,通信堵塞
豪车馆导流,造成绕远才能进馆工作
什么都不足,各种资源匮乏,
天将降大任于是人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,所以动心忍性,曾益其所不能。
翻译:上天要把重任降临在某人的身上,一定先要使他心意苦恼,筋骨劳累,使他忍饥挨饿,身体空虚乏力,使他的每一行动都不如意,这样来激励他的心志,使他性情坚忍,增加他所不具备的能力。
沟通不到位,各管各的事情,没有人尽其才、物尽其用
有椅子抢椅子,没椅子抢凳子。没凳子抢桌子,没桌子坐柜子,没柜子设法制作:“榻”
客户套路展示,如何节省预算
1.彩排没钱
2.不给盒饭
3.义务加班
4.干一天算半天
5.多开发票
6.吃空饷
7.不按照约定结账
8.九人十岗
9.恶意扣款.违约罚款
10.礼仪兼保洁
11.调研0业绩,无薪酬
12.假雷锋,真地雷
13.十小时工作制,八小时就被迫下班!
14.甲方让早去等着,外聘在算加班!
15.预算超支,加班费都不算!
16.突击查考勤,不在备勤执勤就不算考勤,没钱
17.随意开除人。马上开除人。
18.秋后算账,笑里藏刀。
19.画饼充饥,随意承诺
20.面试的人一个都不要,要的一个都不面,直接没定
21.休息的人负责房间卫生
22.6人挤一个双人床
23.换个礼仪跟换个肾一样
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